Chefarztsekretär*in - Gynäkologie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten die organisatorischen Abläufe einer Klinikleitung professionell unterstützen und dabei eine zentrale Rolle im Klinikalltag übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der Klinik für Gynäkologie am Vivantes Klinikum Am Urban arbeiten Sie eng mit der Chefärztlichen Leitung zusammen und sorgen für reibungslose Prozesse.

Die Klinik für Gynäkologie am Vivantes Klinikum Am Urban behandelt das gesamte Spektrum gynäkologischer Erkrankungen und ist spezialisiert auf Fehlbildungen der Gebärmutter sowie Tumorerkrankungen der weiblichen Geschlechtsorgane. Bei uns behandeln erfahrene und renommierte Spezialist*innen die auch im hektischen Klinikalltag ein menschliches Miteinander pflegen. Freundlich und weltoffen heißen wir nicht nur Berliner herzlich willkommen, sondern sind für alle Menschen da, die medizinischer Behandlung bedürfen. Mehr zum Einsatzort

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin
• Selbstständige Büroorganisation
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation der Klinikabläufe

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats
• Kenntnisse in der Internetrecherche sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Orbis, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
• Sicherheit im Auftreten und in der persönlichen wie mediengestützten Kommunikation
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, hohes Engagement und ausgeprägter Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.