Referenz-Nr. HUK1595

Sekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum 01.04.2026 als

Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Organisation und Verwaltung der für die Patientenversorgung relevanten Dokumente (Aktenführung und –verwaltung, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Administration etc.) • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Verwalten und Bearbeiten von Arztbriefen sowie Korrespondenz mit ambulanten Behandlern

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau und/oder mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen-/erfahrung • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur ist Voraussetzung • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität erforderlich

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund bis zum 31.05.2027 mit der Option der Verlängerung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025

Referenz-Nr. HUK1595

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.