FAQ zur Online-Bewerbung
Wie bewerbe ich mich bei Vivantes?
Die Bewerbung läuft bequem über unser Online-Bewerberportal. Unter unseren Stellenausschreibungen findest du den Button „Jetzt online bewerben“. Von hier aus gelangst du mit einem Klick zum Bewerbungsformular. Wenn du dich zum ersten Mal bei uns bewirbst, erstelle dein Bewerber*innenprofil. Hier hast du ab diesem Zeitpunkt den Überblick, auf welche Stellen im Konzern du dich bereits beworben hast. Du kannst dein Profil jederzeit bearbeiten und deine Bewerbungen online verwalten.
Wie gelange ich zu meinem Bewerber*innenprofil?
Logge dich ganz einfach auf der Log-In-Seite ein.
Warum habe ich automatisch ein Bewerber*innenprofil?
Das Profil erleichtert deine Bewerbungsaktivitäten. Du kannst deine persönlichen Daten jederzeit unkompliziert ändern oder ein Job-Abo einrichten. Unter dem Menüpunkt „Meine aktiven Bewerbungen“ hast du die Möglichkeit, deine Bewerbungen einzusehen oder zu bearbeiten. Du kannst dein Profil nach erfolgreicher Bewerbung jederzeit unkompliziert löschen (s. Technische Fragen).
Wie kann ich meine Bewerbung auch nach dem Versand noch ändern oder ergänzen?
Wenn du dich in deinem Bewerber*innenprofil einloggst, kannst du jederzeit Änderungen an deinem Profil vornehmen. Über das Papierkorbsymbol löschst du Dokumente. Das Hochladen neuer Dokumente funktioniert über "Datei auswählen" und speichern. Mit Hilfe des Stiftsymbols am Zeilenende wird deine Bewerbung aktualisiert. Sobald du neue Unterlagen hochgeladen hast, klick bitte immer auf "Ja, bitte benachrichtigen". So erfahren wir, dass du dein Profil aktualisiert hast.
Wieviel Zeit muss ich für eine Online-Bewerbung einplanen?
Erfahrungsgemäß dauert das Hochladen der Dokumente bei einer Online-Bewerbung circa fünf Minuten. Halt am besten alle Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Dokumente bereit.
Welche Dokumente sind zwingend erforderlich?
Pflichtdokument in der Online-Bewerbung ist der Lebenslauf. Wir empfehlen dir, zusätzlich ein Anschreiben und dein letztes Zeugnis hochzuladen, weil uns dies hilft, deine Bewerbung noch besser einzuschätzen. Ein Bewerbungsfoto ist für die Beurteilung nicht nötig.
Wie oft kann ich mich bewerben?
Du kannst dich auf beliebig viele Stellen jeweils einmal bewerben.
Wie kann ich meine E-Mailadresse ändern?
Du kannst deine E-Mailadresse (wie alle anderen persönlichen Daten) jederzeit ändern, wenn du dich in deinem Bewerber*innenprofil mit deinem Benutzernamen und deinem Passwort anmelden. Klick dann auf "Mein Profil bearbeiten" und dann auf "Persönliche Daten".
Wie kann ich meine Bewerbungen verwalten?
Melde dich in unserem Online-Bewerber*innenportal über den Login an. So gelangst du zu deinem Bewerber*innenprofil. Unter dem Navigationspunkt „Meine aktiven Bewerbungen“ hast du einen Überblick über deine übermittelten Bewerbungen und kannst diese einsehen oder ändern. Mit dem Papierkorbsymbol ziehst du die Bewerbung zurück.
Was passiert mit meiner Online-Bewerbung, nachdem ich sie versendet habe?
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen erfolgreich übermittelt hast, werden diese von uns gesichtet. Wenn wir den Eindruck haben, dass wir zueinander passen, laden wir dich anschließend zum Vorstellungsgespräch ein. Bei den Gesprächen nehmen in der Regel Vertreter*innen der Fachabteilung, der Personalabteilung und der Arbeitnehmervertretungen teil.
Warum wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn ich mich auf eine weitere Stelle bewerben möchte?
Wenn du dich schon einmal auf eine Stelle beworben hast, erkennt das System, dass bereits ein Bewerber*innenprofil vorhanden ist. Melde dich einfach über den Login an. Dann erkennt das System dich und du kannst dich noch einfacher auf deine Wunschposition bewerben.
Was passiert, wenn ich keine Eingangsbestätigung meiner Bewerbung per E-Mail erhalten habe?
Überprüfe zunächst, ob unsere E-Mail (Absender: DoNotReply(at)vivantes(dot)de) in deinem Spam-Ordner gelandet ist. Ist das nicht der Fall, ist deine Bewerbung bei uns nicht oder nur unvollständig eingegangen. In diesem Fall kontaktiere uns bitte unter: rekrutierungscenter(at)vivantes(dot)de.
Ist die Anzahl der hochgeladenen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse u.a.) begrenzt?
Bitte beschränke dich auf die für die Ausschreibung notwendigen Unterlagen. Du kannst insgesamt acht Dokumente in drei Kategorien („Bewerbungsschreiben“, „Lebenslauf“ und „weitere Dokumente“) hochladen. Fasse gerne mehrere Dokumente in einem PDF zusammen.
Gibt es für Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse u.a.) eine maximale Dateigröße?
Jede hochgeladene Datei sollte nicht größer als 5MB sein. Bitte fasse deine Dokumente in einem gängigen Format (z.B. PDF) zusammen.
Wie kann ich mein Vivantes Bewerber-Profil löschen?
Melde dich in deinem Profil mit deinem Benutzernamen und Passwort an. Unter dem Navigationspunkt „Mein Profil“ klicke auf „Mein Profil löschen“.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun?
Klicke im Online-Bewerber*innenportal auf „Passwort vergessen?“. Nach Eingabe deines Benutzernamens erhältst du eine E-Mail mit der du dein neues Passwort bestimmen kannst.
Ich kann den Bewerbungsvorgang nicht abschließen. Woran liegt das?
Dies kann mehrere Gründe haben. Überprüfe folgende Punkte:
- Hast du alle Pflichtfelder ausgefüllt?
- Hast du ein Passwort mit sechs Zeichen gewählt?
- Hast du alle Fragen im Bewerbungsformular vollständig beantwortet?
An wen kann ich mich bei technischen Problemen mit meiner Online-Bewerbung wenden?
Bitte schreib eine E-Mail an rekrutierungscenter(at)vivantes(dot)de und beschreib das Problem. Bitte beachte: Bewerbungen, die du an diese Adresse schickst, werden nicht bearbeitet! Bewirb dich bitte ausschließlich über das Online-Bewerber*innenportal.
Wie oft werden die Stellenangebote aktualisiert?
Die Stellenangebote auf unserer Webseite werden ständig aktualisiert.
Ist die Stelle, für die ich mich interessiere, noch frei?
Wir nehmen Stellen, die wir besetzen konnten, sofort von der Webseite. Du kannst sichergehen, dass alle online sichtbaren Stellen noch frei sind.
Wann ist eine Bewerbung sinnvoll?
Hier gilt die Regel, dass du ungefähr ein Drittel der in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen durch deinen Lebenslauf abdecken solltest. Wenn du Fragen dazu hast, wende dich gerne an die im Stellenangebot genannten Ansprechpartner*innen.
Akzeptieren Sie auch Initiativbewerbungen?
Ja! Falls du kein passendes Stellenangebot in unserem Online-Bewerber*innenportal gefunden hast, kannst du dich gerne initiativ bewerben. Wir prüfen acht Wochen lang, ob sich eine passende Stelle für dich ergibt, danach wird die Bewerbung gelöscht. Alternativ empfehlen wir dir unser Job-Abo. Sobald eine für dich passende Stelle ausgeschrieben wird, wirst du per E-Mail von uns informiert. So bist du unter den ersten Bewerber*innen und erreichst gleich die richtigen Ansprechpartner*innen.
An wen richte ich das Anschreiben meiner Bewerbung?
Deine Bewerbung wird bei Vivantes möglicherweise von mehreren Personen gelesen. Deswegen reicht es, wenn du die Ansprache allgemein hältst.
Wie lange vor dem angegebenen Einstellungstermin sollte ich mich bewerben?
Wir empfehlen generell, sich möglichst bald nach Erscheinen der Stellenausschreibung zu bewerben. Manche Stellenangebote haben eine Bewerbungsfrist, die du in der Ausschreibung findest. Bitte hab Verständnis, dass der Bewerbungsprozess – vom Eingang deiner Bewerbung bis zur endgültigen Entscheidung – einige Zeit in Anspruch nimmt.
Wie lange werden meine Bewerber*innendaten in der Datenbank hinterlegt?
Nach dem letzten Kontakt zwischen dir und uns bleiben deine Daten drei Monate in unserem System gespeichert und werden dann gelöscht.
Wodurch ist gewährleistet, dass die Änderung meiner Online-Bewerbung zur Kenntnis genommen wird?
Sobald du neue Unterlagen hochgeladen hast, klick bitte immer auf „Ja, bitte benachrichtigen.“. So erfahren wir, dass du dein Profil aktualisiert hast.
Warum muss ich eine Datenschutzerklärung abgeben?
Das Thema Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Du sollst wissen, wie wir mit deinen Daten umgehen. Die Details unserer Datenschutzerklärung kannst du hier noch einmal nachlesen.
Wer kann meine Bewerbung sehen?
Deine Bewerbung wird von den zuständigen Recruiter*innen der Personalabteilung, den Vorgesetzten der Fachabteilung, bei der du dich bewirbst, und der Arbeitnehmervertretung eingesehen.
Was passiert, wenn ich meine Bewerbung zurückziehe?
In dem Fall wird deine Bewerbung sofort aus dem Bewerbungsprozess ausgeschlossen. In deinem Profil wird dies unter „Meine zurückgezogenen Bewerbungen“ bestätigt. Du kannst dich auf diese Stelle dann nicht noch einmal bewerben. Solltest du eine Bewerbung einmal versehentlich zurückgezogen haben, wende dich bitte per E-Mail an rekrutierungscenter(at)vivantes(dot)de.
Was ist, wenn ich eine Absage für eine bestimmte Stelle erhalte - gilt die Entscheidung dann für ganz Vivantes?
Nein. Die Absage betrifft nur die konkrete Stelle, auf die du dich beworben hast. Alle anderen laufenden Bewerbungen bleiben davon unberührt.
Was sollte in meiner Online-Bewerbung enthalten sein?
Nimm dir etwas Zeit für deine Bewerbung. Mit einer gut strukturierten Bewerbung hast du die besten Chancen auf deinen Wunschausbildungsplatz. Verzichte auf abgetippte Musteranschreiben. Wir können viel besser beurteilen, ob du zu uns passt, wenn du dir die Mühe machst, ein persönliches Anschreiben zu formulieren. Eine gute Online-Bewerbung besteht aus folgenden Teilen:
- aussagekräftiges persönliches Anschreiben
- lückenloser Lebenslauf (tabellarische Form)
- die letzten zwei Schulzeugnisse (vor Schulabschluss)
- Schulabschlusszeugnis (alle Seiten)
- falls der Schulabschluss im Ausland erworben wurde:
Bescheid der Berliner Senatsverwaltung über Anerkennung des Schulabschlusses und
Nachweis über Sprachniveau B2/ C1 - Arbeits- und Tätigkeitsnachweise (falls vorhanden)
- Praktikumsbeurteilung oder Praktikumsvereinbarung für geplante Praktika
- Nachweis über Zivildienst, Bundeswehr, FSJ, Bufdi, Studienzeiten (falls vorhanden)
Was ist bei einer Online-Bewerbung zu beachten?
Um alle Bewerbungen zu bearbeiten, brauchen wir etwas Zeit. Wir bitten um dein Verständnis. Du hilfst uns, den Prozess zu beschleunigen, wenn:
- deine gescannten Dokumente gut lesbar sind
- du die Dateigrößen möglichst klein hälst
- du gängige Dateiformate wählst (.pdf, .doc, .jpg)
Wie verläuft das Bewerbungsverfahren, worauf legt Vivantes Wert?
Wir sichten alle Bewerbungen und treffen eine Vorauswahl. Dabei legen wir besonderen Wert auf gute schulische Leistungen, wobei das Arbeits- und Sozialverhalten ebenfalls einen hohen Stellenwert für uns hat. Wir finden es auch sehr gut, wenn du dich in deiner Freizeit engagierst (z.B. im Sport oder bei ehrenamtlichen Tätigkeiten).
Wenn wir denken, dass du gut zu uns passen könntest, laden wir dich zum Bewerbungsgespräch ein. Hier lernen wir uns besser kennen und tauschen uns aus über unsere Vorstellungen und deine Ziele für deine Ausbildung. Innerhalb von zwei Wochen nach dem Gespräch teilen wir dir dann unsere Entscheidung mit.