Referenz-Nr. AVK0284

Sekretär/in - Chefarztsekretariat (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Hartmut-Spittler-Fachklinik (Entwöhnungstherapie) im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in - Chefarztsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Abwicklung der im Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Führung der Korrespondenz des Chefarztes • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation • Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat • Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc. • Erfüllung von Aufgaben im Rahmen von qualitätssichernden Maßnahmen und bei Zertifizierungen und Audits, Schreib- und Organisationsarbeiten, insbesondere Krankengeschichten, Arztbriefe nach den Anforderungen der Kostenträger/innen • Korrespondenz mit Kostenträger/innen, Einrichtungen der stationären und ambulanten Versorgung, Verbänden und sonstigen Institutionen

Wir wünschen uns

Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung • Fundierte Kenntnisse der medizinisch-psychotherapeutischen Nomenklatur • Sichere PC-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit einschlägigen Anwendungsprogrammen (insbesondere Word und Excel) • Erfahrungen in der Büroorganisation • Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit • Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach außen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 30 Wochenstunden • Ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. AVK0284

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.