Referenz-Nr. KFH1554

Aushilfe im Sekretariat (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Termin als

Aushilfe im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Schreiben von Gutachten nach Diktat • Erledigung der Ablage und Unterstützung bei der Digitalisierung • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat

Wir wünschen uns

Erfahrung im Sekretariat von Vorteil • Sehr gute Orthographiekenntnisse • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und dem Internet • Idealerweise Kenntnisse in Orbis • Kenntnisse/Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation • Freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchenden und Mitarbeitenden • Kommunikative Kompetenz und hervorragendes Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 3 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.10.2024

Referenz-Nr. KFH1554

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.