Referenz-Nr. KAU1104

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin - Hämatologie und Onkologie im Vivantes Klinikum Am Urban suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Im Vivantes Klinikum Am Urban finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat • Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Publikumsverkehr und Kommunikation • Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts sowie im Beschwerdemanagement • Koordination und Bearbeitung von Versicherungsfällen • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Koordination und Administration von Famulaturen, Praktika sowie von Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Gute Englischkenntnisse erforderlich • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität • Organisationstalent und sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 30 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.09.2024

Referenz-Nr. KAU1104

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.