Referenz-Nr. KFH1674

Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Gefäßchirurgie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum 01.12.2024 als

Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten • Erledigung der Korrespondenz • Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungen • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen des Gefäßzentrums • Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen • Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Arbeit in Orbis: Einfügen nachfolgender Befunde, Radiologieanforderungen u.a. Ansprechperson für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Klinik • Betreuung von Besuchern / Besucherinnen • Dienstplanerstellung und –pflege in SPX für Ärzte / Ärztinnen und MFA sowie Erstellung der Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem leitenden Oberarzt / der leitenden Oberärztin

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Praxis im Sekretariat • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, dem elektronischen Bewerbermanagmentsystem, SP-Expert, ELBE, Orbis und dem Internet • Freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besuchern / Besucherinnen und Mitarbeitenden • Kommunikative Kompetenz sowie Ordnungs- und Organisationstalent • Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität • Umsichtiges und selbständiges Arbeiten

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.09.2024

Referenz-Nr. KFH1674

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.