Referenz-Nr. AVK1394

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und Intensivmedizin im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum 01.02.2025 als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat • Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Führung der gesamten Korrespondenz für die Chefärztin • Betreuung des Publikumsverkehrs und Koordination der internen und externen Kommunikation • Verfassen von Arztbriefen nach Phonodiktat • Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Koordination und Verwaltung von Famulaturen, Praktika und Studierenden im Praktischen Jahr für das Akademische Lehrkrankenhaus • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in, einschließlich Betreuung und Koordination der Anliegen von Wahlleistungspatientinnen und -patienten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie • Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Gute Englischkenntnisse • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis • Ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.11.2024

Referenz-Nr. AVK1394

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.