Referenz-Nr. KFH0015

Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in - HNO / Kopf- und Halschirurgie (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in - HNO / Kopf- und Halschirurgie (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten/Patientinnen in der Anmeldung • Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchern/Besucherinnen sowie Koordination von Auslandspatienten/-patientinnen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBIS • Mitwirkung bei der Pflege und Dokumentation des Cochlear-Implant-Register

Wir wünschen uns

Ausbildung zur medizinische Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Gern mit Berufserfahrung als med. Schreibkraft, jedoch nicht zwingend erforderlich • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • ORBIS-Kenntnisse • Sehr gute Outlook und Internetkenntnisse • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel,) • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe kommunikative Kompetenz • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamgeist und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortliches Arbeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.02.2025

Referenz-Nr. KFH0015

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.