Referenz-Nr. AVK0175

Sekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum 01.04.2025 als

Sekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kliniksekretariat • Büroorganisation einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Eigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation • Erstellen von Arztbriefen nach Phonodiktat • Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde • Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen • Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen • Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr des Akademischen Lehrkrankenhauses • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatientinnen und -patienten • Planung und Organisation von internen sowie externen Informationsveranstaltungen und wissenschaftlichen Symposien

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Erfahrung in der Begleitung wissenschaftlicher Studien, bevorzugt mit Qualifikation als Study Nurse • Fundierte Kenntnisse im muskuloskelettalen Bereich, insbesondere in der Schulterchirurgie und entsprechender Nomenklatur • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Englischkenntnisse • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick • Vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise • Organisationsgeschick und souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Variierende Arbeitszeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.02.2025

Referenz-Nr. AVK0175

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.