Referenz-Nr. VSG0165

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie für den Fachbereich Beschaffung zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Der Fachbereich Beschaffung FM & Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility Management Leistungen, Baumaßnahmen sowie baulichen Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte sowie diverser Tochtergesellschaften zuständig.

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, Dokumentation und Verteilung • Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern/Partnerinnen • Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe • Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen • Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin • Bearbeitung von Bürgschaften

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich • Kenntnisse im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen • Knowhow im Umgang mit SAP • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programme • Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift • Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Engagement und Teamgeist

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. VSG0165

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.