Referenz-Nr. KFH0445

Studienkoordinator/in - Innere Medizin - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Studienkoordinator/in - Innere Medizin - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin am Vivantes Klinikum im Friedrichshain verfügt über 31 hämato-onkologische Betten sowie eine Palliativstation mit derzeit sechs Betten. Zudem befindet sich eine interdisziplinäre Ambulanzstruktur im Aufbau.

Zur Verstärkung unserer Studienzentrale suchen wir in unbefristeter Vollzeit eine engagierte Fachkraft, die mit Begeisterung unser freundliches und unterstützendes Team bereichert. Unser Schwerpunkt liegt auf klinischen Studien zu soliden Tumoren, insbesondere bei gastrointestinalen Tumoren und Lungenkarzinomen.
Unser Ziel: erstklassige Medizin mit Herz – für die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten in der Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Leitung der Studienzentrale • Management aller administrativen Abläufe hämatologischer, onkologischer und palliativmedizinischer Studien • Eigenständige Budgetverhandlungen mit Sponsoren sowie Vertragsabwicklung innerhalb von Vivantes • Eigenständige Einwerbung der Drittmittel, sowie Überwachung aller Drittmitteleinnahmen und Rechnungsprüfung • Leitung, Koordination und fachliche Begleitung des Studienpersonals innerhalb der Arbeitsgruppe (z. B. Studienassistentinnen / Studienassistenten, Studierende) • Selbstständige Vorbereitung, Teilnahme und Durchführung von Pre-Study Visits, Studien-Initiierungen und Monitoring-Visiten • Interdisziplinäre Ansprechperson für klinische Studien in verschiedenen Fachbereichen, z. B. Chirurgie, Strahlentherapie, Radiologie, Apotheke und Gastroenterologie • Verwaltung und Pflege von Studienordnern (ISF) sowie Bearbeitung und Implementierung neuer Studiendokumente und Amendments • Eigenständige Bearbeitung, Meldung und Prozessierung meldepflichtiger Ereignisse (SAEs) an Sponsoren und Behörden • Zusammenstellung und Einreichung von Unterlagen für Ethikkommissionen im Rahmen neuer Studienprojekte (IITs, Pharmastudien) • Erstellung und Implementierung standardisierter Arbeitsabläufe (SOPs) • Unterstützung bei der Betreuung von Studienpatientinnen und Studienpatienten mit pflegerischer Expertise, z. B. Abfrage von Nebenwirkungen, Durchführung von Blutentnahmen, Koordination notwendiger Untersuchungen sowie als Ansprechperson für individuelle Anliegen • Mit den Erfahrungen als Pflegekraft: Koordination des reibungslosen Übergangs zwischen Ambulanz und Station

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf als Pflegekraft oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen (z. B. Clinical Trial Management) • GCP-Zertifikat (Good Clinical Practice) oder absolvierte Fortbildung zur Studienassistenz • Erfahrung in der pflegerischen Betreuung von hämato-onkologischen Patientinnen und Patienten • Absolvierter Kurs zur professionellen Studienkoordination und zum Projektmanagement • Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien nach Arzneimittelgesetz (AMG) • Idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit SPSS • Erfahrung mit elektronischen Dokumentationssystemen wie Suvoda, SecuTrial, Mididata Rave, Mytrials, Merck-Inform oder EORTC • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, um sich parallel in verschiedene Projekte einzuarbeiten • Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, sich konstruktiv und reflektiert mit Sachverhalten auseinanderzusetzen • Engagement und Eigeninitiative • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, selbstständigem Arbeiten und an der Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 9b TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Arbeit in einem motivierten Team • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.03.2025

Referenz-Nr. KFH0445

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.