Referenz-Nr. KFH0505

Studienkoordinator/in - Innere Medizin - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Studienkoordinator/in - Innere Medizin - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain besteht aus 31 hämato-onkologischen Betten und einer Palliativstation von aktuell 6 Betten. Eine interdisziplinäre Ambulanzstruktur ist ebenfalls im Aufbau.

In unbefristeter Stellung suchen wir engagierte Verstärkung für unsere Studienzentrale. Gemeinsam mit einem herzlichen und unterstützenden Team führen wir hier innovative klinische Studien durch, vor allem zu soliden Tumorerkrankungen wie gastrointestinalen Tumoren und Lungenkarzinomen. Unser Ziel ist es, in den Gebieten Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin den Patientinnen und Patienten „Spitzenmedizin mit Herz“ anzubieten.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Leitung der Studienzentrale • Management aller administrativen Abläufe in hämatologisch-, onkologisch- und palliativmedizinischen Studien • Selbstständige Budgetverhandlungen mit Sponsoren und Abwicklung der Verträge im Rahmen von Vivantes • Eigenständige Einwerbung von Drittmitteln sowie Überwachung der Drittmitteleinnahmen und Prüfung der Rechnungen • Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studienpersonals in der Arbeitsgruppe (z. B. Studienassistent/innen, Studierende) • Selbstständige Vorbereitung, Teilnahme und Durchführung von Pre-Study Visits, Studieninitiierungen sowie Monitoring-Visiten • Interdisziplinäre/r (abteilungsübergreifender) Ansprechpartner/in für klinische Studien in den Bereichen Chirurgie, Strahlentherapie, Radiologie, Apotheke und Gastroenterologie • Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung der Studienordner (ISF) sowie Bearbeitung und Implementierung neuer Studiendokumente beziehungsweise Amendments • Selbstständige Meldung, Bearbeitung und Abwicklung von SAEs bzw. meldepflichtigen Ereignissen an Sponsoren und Behörden • Eigenständige Zusammenstellung der Unterlagen für die Ethik-Einreichung im Rahmen neuer Studienprojekte (IIT, Pharmastudien) • Erstellung und Etablierung standardisierter Arbeitsprozesse (SOPs) • Unterstützung bei der Betreuung von Studienpatient/innen durch den Einsatz pflegerischer Expertise (z. B. Erfassung von Nebenwirkungen, Durchführung von Blutentnahmen, Ansprechpartner/in bei Fragen, Koordination notwendiger Untersuchungen) • Nutzung pflegerischer Erfahrungen zur Koordination eines nahtlosen Übergangs zwischen Ambulanz und Station

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf als Pflegekraft oder alternativ ein Abschluss im Bereich Gesundheitswesen (z. B. Clinical Trial Management) • Erfahrung in der pflegerischen Betreuung von hämato-onkologischen Patientinnen und Patienten • Erfolgreiche Absolvierung eines Kurses zur professionellen Studienkoordination und zum Projektmanagement • Praxisnahe Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien gemäß AMG • GCP (Good Clinical Practice)-Zertifikat bzw. Fortbildung zur Studienassistenz • Grundkenntnisse im Umgang mit SPSS • Erfahrung mit elektronischen Dokumentationssystemen wie Suvoda, SecuTrial, Mididata Rave, Mytrials, Merck-Inform und EORTC • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Ausgeprägte Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, sich parallel in unterschiedliche Projekte einzuarbeiten • Kollegiale Zusammenarbeit im Team sowie Offenheit für Konstruktiver Umgang mit Rückmeldungen • Hohes Engagement • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, selbstständigem Arbeiten und der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 9b TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Arbeit in einem motivierten Team • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.03.2025

Referenz-Nr. KFH0505

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.