Referenz-Nr. HUK0355

Chefarztsekretär/in - Patientenmanagement (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Chirurgie – Visceral- und Gefäßchirurgie im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in - Patientenmanagement (m/w/d)

Das Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 61.000 Patienten und Patientinnen behandelt, davon 37.000 ambulant und 24.000 stationär.

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats und eigenständige Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Erfassung und Weiterleitung relevanter Informationen • Verfassen von Arztbriefen und OP-Berichten nach Phonodiktat • Betreuung des Publikumsverkehrs, Organisation der Kommunikation, Abrechnungsvorbereitung und Terminvereinbarungen

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau und/oder mehrjährige Erfahrung als Chefarztsekretär/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit fundierten Sekretariatskenntnissen • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur ist Voraussetzung • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ORBIS und dem Internet • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gemäß Sprechstunden

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.05.2025

Referenz-Nr. HUK0355

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.