Referenz-Nr. VSG0835

Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management suchen wir Sie am Standort Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik in der Oranienburger Str. 285, 13437 Berlin, zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Erledigung von Schreibarbeiten und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) • Organisation, Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z.B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), einschließlich Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung • Stammdatenpflege im EDV-System • Bearbeitung der elektronischen Reparaturanforderungen (Filtern, Ausdruck, Ablehnung/Löschung) im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten • Verwaltung und Dokumentation der Aufträge • Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs sowie Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung einschließlich Kontierung • Organisation, Controlling und Verwaltung infrastruktureller Bereiche (z.B. Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Grünanlagen, Abfallbeseitigung, GEZ, GEMA), einschließlich Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung • Umzugsmanagement und Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung sowie Gütern des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs • Zuständig für die Beschilderung des Standortes • Kommunikation mit externen Firmen und Handwerkern, Bearbeitung von Rückfragen und Koordination von Materialrücksendungen bei Fehllieferungen • Rechnungsbearbeitung und -kontrolle von Teil- und Schlussrechnungen (rechnerische und sachliche Prüfung)

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) • Gute Kenntnisse in SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie in Excel, Word und Outlook • Positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • 30 Tage Urlaub • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. VSG0835

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.