Referenz-Nr. KNK0376

Sekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Sekretär/in (m/w/d)

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgt mit 194 Betten auf 8 Stationen, darunter eine Schwerpunktstation für Abhängigkeitserkrankungen und eine Kriseninterventionsstation, 30 stationsäquivalenten Behandlungsplätzen, 94 tagesklinischen Plätzen in 4 Tageskliniken und stationsintegriert, darunter eine Intensiv-Tagesklinik mit 7-Tage-Betrieb und eine psychosomatische Tagesklinik, sowie einer Institutsambulanz den Berliner Bezirk Neukölln (330.000 EW).
Wir arbeiten nach einem sozialpsychiatrisch orientierten Konzept, das gemeindeintegrierte Arbeit, die Stationsorganisation mit offenen Türen und eine bezüglich Alter und Diagnosen heterogene Stationsbelegung beinhaltet. Die Beziehungskontinuität wird durch eine sektorübergreifende Vernetzung der stationären, stationsäquivalenten, tagesklinischen und ambulanten Behandlungsangebote gewährleistet. Wir legen Wert auf die Einbeziehung der Angehörigen, u.a. durch regelmäßige Angehörigenvisiten. In der Klinik arbeiten sowohl tiefenpsychologisch-psychodynamisch als auch verhaltenstherapeutisch bzw. systemisch ausgebildete Ärzte/Ärztinnen und Psychologen/Psychologinnen. Die Integration von Psychotherapie in die psychiatrische Praxis ist uns ein wichtiges Anliegen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten • Professionelle Kommunikation und Telefondienst • Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung • Unterstützung des chefärztlichen Sekretariats bei der Administration und Pflege von Personalangelegenheiten • Korrespondenz mit Bewerbenden, Bewerbungsmanagement sowie mit Gerichten und Behörden • Archivarbeiten, Adress- und Verteilerverwaltung • Mitorganisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen • Koordination von Anfragen des MD (Medizinischer Dienst) • Beteiligung an der Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen • Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder in einem vergleichbaren Beruf • Möglichst Erfahrung mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Klinik • Grundlegende Vertrautheit mit der medizinisch-psychologischen Nomenklatur • Selbstbewusstes Auftreten und Sicherheit in der persönlichen und mediengestützten Kommunikation • Selbstständige, verantwortungsbewusste, teamorientierte Arbeitsweise • Planungs- und Organisationsgeschick • Stark im Zeitmanagement • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Sehr gute Deutsch-und möglichst auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 29,26 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund als Elternzeitvertretung zunächst bis 30.09.2028 • Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet • Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.04.2026

Referenz-Nr. KNK0376

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.