Referenz-Nr. KNK1095

Teamassistenz - Geschäftsführende Direktion und Pflegedirektion (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Geschäftsführende Direktion und die Pflegedirektion im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistenz - Geschäftsführende Direktion und Pflegedirektion (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum Neukölln • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte • Selbständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Geschäftsführenden Direktion und der Pflegedirektion wie zum Beispiel die Bearbeitung der Post, des Schriftverkehr oder von Wiedervorlagen • Organisation und Koordination von Terminen • Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen • Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events • Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden • Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, in der Hotellerie bzw. Gastronomie oder in einem vergleichbaren Bereich • Berufserfahrung in der Administration und Koordination von großen Abteilungen und Unternehmen • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, Powerpoint und Word) • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise • Positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamgeist • Gewinnendes und sicheres Auftreten • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 8 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025

Referenz-Nr. KNK1095

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.