Referenz-Nr. KFH1005

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Büroaufgaben in einem Kliniksekretariat • Terminplanung und -koordination • Erstellung von Korrespondenz und Bearbeitung des Schriftverkehrs • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie sorgfältige Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen • Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen sowie PJ-Tertialen • Unterstützung bei der Betreuung von Patientinnen und Patienten in teilstationären Bereichen • Organisatorische Begleitung der Sprechstunden im Funktionsbereich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung • Erfahrung in der eigenständigen Organisation eines Sekretariats • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und Internetanwendungen • Idealerweise Kenntnisse in fachspezifischer medizinischer Nomenklatur • Sehr gutes Ausdrucksvermögen • Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Freundliches und zugewandtes Auftreten • Eigenständige Arbeitsweise • Teamorientierung und Vertraulichkeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mind. 6-9 Monate als Krankheitsvertretung mit der Option zur Entfristung.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.06.2025

Referenz-Nr. KFH1005

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.