Referenz-Nr. ZVI0795

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Geschäftsführung der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Büroorganisation für die Geschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH im Kontakt mit den Leitungen der Ressorts und Tochtergesellschaften sowie Ansprechpersonen in der Landesverwaltung • Enge Zusammenarbeit im Team der Geschäftsführungsassistenzen, der Referent*innen der Geschäftsführung und mit den Sekretariaten im Unternehmen • Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, teilweise Protokollführung • Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen • Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse • Selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische einschlägige Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz • Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit • Erfahrung in der Projektarbeit • Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint • Sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten • Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache sowie ggf. weiteren Sprachen • Ausgeprägtes Organisationstalent • Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Die Einarbeitung in ein qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten im eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Gesundheits- und Freizeitangebote • Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie Förderung des eigenen Altersversorgungsaufbaus

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 9a TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 39 Wochenstunden - ab dem 1. Dezember 2025: Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Einsatzort: Berlin Reinickendorf • Arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld • Umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. ZVI0795

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.