Referenz-Nr. KFH1355

Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchern/Besucherinnen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBIS

Wir wünschen uns

Ausbildung zur medizinische Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • ORBIS-Kenntnisse • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel,) • mindestens gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse • Hohe kommunikative Kompetenz • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamgeist und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 12 bis 29,25 Wochenstunden (je nach Präferenz) • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortliches Arbeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025

Referenz-Nr. KFH1355

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.