Referenz-Nr. KSP1385

Studentische Aushilfe - Verwaltungsbereich (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Sozialdienst der somatischen Bereiche der Vivantes Klinika suchen wir Sie standortübergreifend zum nächstmöglichen Termin als

Studentische Aushilfe - Verwaltungsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroarbeiten wie Postverteilung und -bearbeitung (analog und digital), Versenden von Faxen, Kopieren von Unterlagen, Bestellung von Formularen und Informationsmaterial sowie Vorbereitung von Akten • Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz • Zusammenstellung von statistischen Daten • Recherchen im Internet • Archivpflege und Verwaltung von Adressen • Keine Berührungsängste im Umgang mit dem Klientel eines Krankenhauses, Patientinnen und Patienten müssen auf den Stationen besucht werden • Eigenständige Aufnahme von Anträgen und unterstützende Tätigkeiten zur Einleitung von Nachsorgemaßnahmen in Absprache mit den Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern sowie weitere Aufgaben nach Abstimmung mit der Leitung

Wir wünschen uns

Eingeschriebenes Studium an einer deutschen Hochschule • Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik • PC-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) • Organisationstalent. Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit • Freude am Umgang mit Publikum • Fähigkeit, auch in psychisch herausfordernden Situationen (z. B. im Umgang mit Patientinnen und Patienten oder Angehörigen, die sich in Krisensituationen befinden oder unheilbar krank sind) gelassen zu bleiben • Teamfähigkeit • Fähigkeit und Bereitschaft, sich auf neue Situationen einzustellen • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise • Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen • Einsatz an verschiedenen Standorten, insbesondere im Vivantes Klinikum Neukölln und im Vivantes Klinikum Spandau • Bei Bedarf wechselnde Einsatzzeiten von Montag bis Freitag (kein Schichtdienst)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 4 TVöD • Arbeitszeit 18-20 Wochenstunden, Teilzeit • Befristung mit Sachgrund zunächst für den Zeitraum von 9 Monaten • Einsatzort: standortübergreifend

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2025

Referenz-Nr. KSP1385

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.