Referenz-Nr. KNK0456

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Dermatologie und Venerologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung und stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats • Selbstständige Büroorganisation, einschließlich Terminorganisation, -vorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Selbstständige Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen, einschließlich onlinebasierter Formate • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung • Führung einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik • Planung, Vorbereitung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Unterstützung des Qualitätsmanagements und bei Zertifizierungsprozessen • Dienstplangestaltung

Wir wünschen uns

Erfolgreicher Abschluss im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) • Sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word) • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Effiziente Aufgabenerledigung • Freundlichkeit und Serviceorientiertheit • Kompetentes Auftreten sowie hohe Loyalität und Diskretion

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Variierende Arbeitszeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2026

Referenz-Nr. KNK0456

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.