Referenz-Nr. KNK0486

Belegungsmanager/in - Zentrale Notaufnahme (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Zentrale Notaufnahme / Interdisziplinäre Kurzaufnahmestation im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Belegungsmanager/in - Zentrale Notaufnahme (m/w/d)

Das Vivantes Klinikum Neukölln ist als Klinikum der Maximalversorgung mit mehr als 1.200 Betten und 25 Kliniken für die Versorgung von mehr als 350.000 Einwohnerinnen und Einwohnern der südlichen Stadtbezirke Berlins nah am Flughafen BER zuständig.
In unserer Notaufnahme mit Interdisziplinärer Kurzaufnahmestation werden jährlich rund 70.000 Notfallpatientinnen und Notfallpatienten interdisziplinär auf dem Gesundheitscampus versorgt. Derzeit errichten wir einen Erweiterungsneubau, unter anderem mit 16 OP-Sälen, einer neuen Intensivstation, vier periphere Stationen, Hubschrauberlandeplatz auf dem Dach und einer neuen, mit modernster Technik ausgestatteten Notaufnahme mit integrierter KV-Praxis auf knapp 6.000 m². Diese werden wir 2027 beziehen.

Ihre Aufgaben

Koordination der Belegung aller stationär aufzunehmenden Notfallpatienten / Notfallpatientinnen • Kommunikation mit allen bettenführenden Bereichen, OPs, Intensivstationen und externen Einrichtungen • Zusammenarbeit mit Patientenaufnahme und Ambulanzen zur Koordination der Bettenbelegung • Schnittstelle zu einer potenziellen Boarding-Area • Anwendung von IT-Tools zur Kommunikation, Koordination und Bettensuche • Optimierung der Prozesse und Nutzung der IT-Tools im Belegungsmanagement • Controlling von prozessrelevanten Kennzahlen, z. B. zu Aufnahmen, Notfallkontingenten, Entlassungen und Verweildauer, sowie Reporting an die Leitung der Notaufnahme und das Direktorium • Teilnahme am Schichtdienst (Früh- und Spätdienst) • Dienstplanerstellung und Ausfallkonzept

Wir wünschen uns

Erfahrung im Belegungsmanagement • Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen • Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten • Herausragende kommunikative Kompetenz, Durchsetzungsstärke und Feinfühligkeit • Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicheres Auftreten und Teamorientierung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 8 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2026

Referenz-Nr. KNK0486

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.