Referenz-Nr. KAU0366

Assistent/in des Chefarztes, Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Am Urban suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistent/in des Chefarztes, Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Vivantes Klinikum Am Urban ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg mit einem breiten Spektrum somatischer Fachabteilungen.
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Sie umfasst 38 Home Treatment (stationsäquivalente Behandlung, StäB), 64 tagesklinische und 162 vollstationäre und etwa 3000 ambulante Behandlungs-Plätze. Ein Frühinterventions- und Therapiezentrum (FRITZ am Urban) mit einem spezialisierten stationären, teilstationären, aufsuchenden und ambulanten jugend- und erwachsenen-psychiatrischen Angebot für junge Menschen mit ersten psychotischen Episoden wurde in Zusammenarbeit mit der Kinder-Jugend-Psychiatrie eingerichtet. Außerdem ist die Klinik an einem Früherkennungszentrum für junge Menschen mit seelischen Krisen (soulspace) im Bezirk beteiligt. Die Klinik führt klinische und Versorgungs-Forschung selbst initiert und zum Teil in grösseren Verbünden durch.

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen • Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden • Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen • Koordinierung und Administration vom Famulanten, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat, sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint • ORBIS-Kenntnisse • Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook) • Idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe kommunikative Kompetenz • Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion • Freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.04.2026

Referenz-Nr. KAU0366

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.