Referenz-Nr. KSP0724

Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Dermatologie und Allergologie im Vivantes Klinikum Spandau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab 12.2024 • Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten/Patientinnen • Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereichen, OP • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Publikumsverkehr und Kommunikation • Organisation der GOÄ-Abrechnung mit Abrechnungsstelle • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Professionelle selbständige Schreibfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Strukturierte selbständige Arbeitsweise • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität / Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2024

Referenz-Nr. KSP0724

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.