Referenz-Nr. WBK0075

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Abwicklung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat • Büroorganisation inklusive Terminplanung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Eigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin • Verantwortung für den Publikumsverkehr und die interne wie externe Kommunikation • Bearbeitung von Anfragen seitens MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weiterer Institutionen • Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen • Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie der Studierenden im Praktischen Jahr des Akademischen Lehrkrankenhauses • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatientinnen und -patienten • Planung und Organisation interner sowie externer Informationsveranstaltungen und wissenschaftlicher Symposien • Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Sicherer Umgang mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Routinierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisse • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches Geschick • Vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise • Organisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationen • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.04.2025

Referenz-Nr. WBK0075

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.