Mitarbeiter*in - Heimverwaltung

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Möchten Sie administrative Abläufe in einer Einrichtung verantwortungsvoll mitorganisieren und als zentrale Ansprechperson den Überblick behalten? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, in der Kommunikation und organisatorische Aufgaben eng miteinander verbunden sind? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Verwaltungs- und Organisationsalltag im Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe.

Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe liegt idyllisch zwischen Havel und Sacrower See am Rande von Kladow. Mit 132 Einzel- und 8 Doppelzimmern auf drei Gebäuden bietet es ein liebevolles Zuhause für Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen. Die naturnahe Lage und eine starke Gemeinschaft prägen das Miteinander – hier steht der Mensch im Mittelpunkt. Mehr zum Einsatzort

• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
• Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralen Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung, Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.