Mehr Zeit für Menschen statt für Papierkram
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Wir investieren in digitale Lösungen – weil unsere Mitarbeitenden davon profitieren sollen.
Die digitale Arbeitswelt bei Vivantes
Eine Schicht, die mit der Suche nach Informationen beginnt. Dokumentation, die erst Stunden später nachgetragen wird. Dienstpläne, die nur vor Ort einsehbar sind. Wer im Gesundheitswesen arbeitet, kennt solche Herausforderungen.
Wir finden: Das muss heute anders gehen.
Deshalb gestalten wir bei Vivantes eine Arbeitswelt, in der digitale Lösungen genau dort unterstützen, wo sie den größten Unterschied machen – im Alltag unserer Mitarbeitenden. Damit weniger Zeit für Organisation und mehr Zeit für Patient*innen, Kolleg*innen und die eigene Entwicklung bleibt.
„Unser Anspruch ist es, Digitalisierung in Bezug auf das Personal bei Vivantes im Alltag erlebbar zu machen. Sie muss Beschäftigte spürbar entlasten, ihre Bedürfnisse ernst nehmen und zugleich die Anforderungen eines großen Gesundheitsunternehmens verlässlich abbilden. Gute Digitalisierung funktioniert nur dann, wenn sie für die Menschen, die täglich mit ihr arbeiten, einen echten Unterschied macht.“
Digitalisierung, die wirklich entlastet
Technologie ist dabei kein Selbstzweck. Sie soll den Arbeitsalltag einfacher machen.
Deshalb setzen wir auf digitale Prozesse, die Dokumentation beschleunigen, Informationen schneller verfügbar machen und organisatorische Aufgaben vereinfachen. Digitale Anwendungen unterstützen dabei heute nicht nur die Pflege, sondern auch ärztliche Prozesse – von der Dokumentation über die Medikation bis hin zur digitalen Patientenversorgung. Gleichzeitig hilft künstliche Intelligenz zunehmend dabei, Informationen schneller auszuwerten und Entscheidungen im Arbeitsalltag zu unterstützen. So entstehen Freiräume für das Wesentliche: die Arbeit mit Menschen.
Dokumentieren, wo die Arbeit stattfindet
Pflegekräfte müssen heute nicht mehr mit Aktenordnern oder aufwendigen Papierprozessen arbeiten. Mit Hilfe unserer digitalen Patientenkurve DigiCare, die Pflegeprozessdokumentation, Medikation und weitere klinische Informationen digital zusammenführt, und mobilen Anwendungen können viele Dokumentationsschritte direkt am Patientenbett erfolgen – schnell, sicher und nachvollziehbar.
Dafür stehen den Pflegeteams hunderte iPads zur Verfügung. Aufnahmegespräche, Pflegeplanung oder Wunddokumentation können unmittelbar erfasst werden, ohne Informationen später erneut übertragen zu müssen.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
„Ich muss Informationen nicht mehr erst sammeln und später nachtragen. Vieles erledige ich direkt vor Ort. Das gibt mir mehr Zeit für meine Patientinnen und Patienten.“
Dienstplanung, die zu Eurem Leben passt
Gesundheitsversorgung braucht Verlässlichkeit. Gleichzeitig haben unsere Mitarbeitenden individuelle Wünsche und Bedürfnisse.
Mit VivaPlan können Dienstpläne jederzeit digital eingesehen werden – auch von zu Hause oder unterwegs. Dienstwünsche lassen sich unkompliziert über das eigene Smartphone einreichen. Perspektivisch unterstützt künstliche Intelligenz zusätzlich dabei, Dienstpläne effizient und möglichst mitarbeiterorientiert zu gestalten.
Das schafft mehr Transparenz und erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wissen jederzeit griffbereit
Ob neue Standards, wichtige Informationen oder Fortbildungen: Wer im Gesundheitswesen arbeitet, muss schnell auf aktuelles Wissen zugreifen können.
Über unser Social Intranet VivaNet und unsere digitale Lernplattform VivaLernen stehen Informationen, Schulungen und Lernangebote digital und ortsunabhängig zur Verfügung. Mitarbeitende können sich standortübergreifend austauschen, Wissen teilen und sich flexibel weiterentwickeln – unabhängig von Zeit und Ort.
Moderne Arbeitswelt statt Verwaltungsaufwand
Auch viele administrative Prozesse laufen inzwischen digital. Persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Bescheinigungen sind jederzeit online verfügbar. Wege, Wartezeiten und Papierberge werden reduziert.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Übersicht und mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich zählen.
Die Gesundheitsversorgung von morgen entsteht heute
Bei Vivantes arbeiten über 20.000 Menschen jeden Tag daran, Gesundheitsversorgung besser zu machen. Dazu gehören moderne Medizin und professionelle Pflege genauso wie eine Arbeitswelt, die mit den Anforderungen der Zeit wächst.
Wir investieren in digitale Lösungen, künstliche Intelligenz und intelligente Prozesse – nicht weil es modern klingt, sondern weil unsere Mitarbeitenden davon profitieren sollen. Dass wir damit auf dem richtigen Weg sind, zeigt auch der DigitalRadar 2026: Mit einem durchschnittlichen Digitalisierungsgrad von 75 von 100 Punkten zählt Vivantes zu den digital führenden Krankenhäusern Deutschlands.
„Gute Digitalisierung merkt man daran, dass sie im Alltag einfach funktioniert. Wenn Informationen schneller verfügbar sind und Prozesse reibungsloser laufen, profitieren davon alle – Mitarbeitende genauso wie Patientinnen und Patienten.“
Die Zukunft des Gesundheitswesens entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und jeden Tag ihr Bestes geben. Wir schaffen die Rahmenbedingungen dafür – mit moderner Technik, intelligenten Prozessen und einer Arbeitswelt, die sie dabei unterstützt.
Mehr Informationen zu unseren Digitalisierungsprojekten findest Du auf unserer Digitalisierungsseite auf der Vivantes Webseite.
