Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie am Vivantes Auguste‑Viktoria‑Klinikum verantwortet alle Narkosen am Standort Berlin‑Schöneberg – von geburtshilflichen Eingriffen bis zur Versorgung schwer verletzter Patient*innen. Mit jährlich über 14.500 anästhesiologischen Leistungen in 11 OP‑Sälen, moderner Regionalanästhesie, präoperativer Beratung und operativer Intensivmedizin bietet das Team ein breites, technisch aktuelles und routiniertes Spektrum. Innovative Angebote wie audiovisuelle Ablenkungssysteme ergänzen die schonenden Narkoseverfahren und tragen zu einer hohen Patient*innenzufriedenheit bei. Mehr zum Einsatzort

• Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat sowie eigenständiges Terminmanagement
• Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung von Prozessen
• Koordination und Terminvergabe für Patient*innen sowie Betreuung von Besucher*innen und Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Schnittstellenaufgaben zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Erledigung der Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
• Unterstützung bei der Privatliquidation, im klinikeigenen Qualitätsmanagement und bei der Teilnahme an Studien

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise Orbis
• Gute Englischkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie der Position entsprechende Umgangsformen wie integratives Verhalten und sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent, großes Engagement und Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.