Referatsleitung - Stationäre Patientenverwaltung / Stellv. Abteilungsleitung

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten mit Ihrer Führungskompetenz und Ihrem Fachwissen die stationäre Abrechnung zahlreicher Leistungsbereiche in einem großen Gesundheitsunternehmen aktiv gestalten? In einem Referat, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt? Dann übernehmen Sie Verantwortung bei uns.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes verantwortet zentrale Prozesse rund um elektive Aufnahme, Abrechnung, Forderungsmanagement und administratives MD-Verfahren. Die Referatsleitung umfasst die administrativen Aufnahmen, Rechnungsreklamationen (administrative MD-Verfahren) sowie die stationäre Leistungsabrechnung.

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit ca. 100 Mitarbeitenden sowie Koordination, Anleitung und Unterrichtung der Mitarbeitenden und Steuerung der Arbeitsabläufe in den Sachgebieten
• Verantwortung für die vollständige und fristgerechte stationäre Abrechnung, einschließlich fachlicher Kontrolle, Fakturierungsstand, Rechnungsreklamationen, Rechnungskorrekturen und Unterlagenversand an Kostenträger*innen
• Steuerung und Überwachung der MD-Verfahren, einschließlich Fristenüberwachung, monatlichem Review offener MD-Fälle, Klärung von Zweifelsfragen sowie Koordination und Bearbeitung nicht-medizinischer Klageverfahren und Vertretung vor Gericht
• Optimierung von Prozessen und Abbau von Schnittstellenverlusten zwischen Aufnahmen und Abrechnung sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen und Vordrucken für die sachgebietsbezogene Abrechnung
• Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie eigenverantwortliche Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartner*innen
• Erstellung statistischer Zuarbeiten für die Abteilungsleitung, Abstimmarbeiten zum Jahresabschluss einschließlich Erlösverprobung sowie Mitwirkung an der übergreifenden Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Abteilung Patientenverwaltung
• Dauerhafte Wahrnehmung der Funktion der stellvertretenden Abteilungsleitung einschließlich der damit verbundenen Entscheidungs-, Steuerungs- und Vertretungsbefugnisse im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten

• Studium im Gesundheits- und Sozialwesen, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder entsprechende langjährige Berufserfahrung im Krankenhaus
• Fundierte Kenntnisse im Sozialrecht, KHEntgG, BPflV, FPV, PrüfvV nach § 17c Abs. 2 KHG, Landesvertrag nach § 112 SGB V, Krankenversicherungsformen und Datenschutz sowie Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von über 20 Mitarbeitenden sowie hohes Engagement in fachlichen und personellen Führungsaufgaben, verbunden mit Loyalität, Verantwortungsbereitschaft und sozialer und persönlicher Kompetenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Orbis, SAP FI, SAP IS-H inkl. RKT-Modul, Pegasos und Microsoft Office
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Selbstorganisation sowie umfassende Kenntnisse in der Ablauforganisation; hohe organisatorische Fähigkeiten, Überzeugungskraft, Anpassungsfähigkeit und Vermittlungsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen eines Klinikums
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.