Jobs in der Verwaltung & IT: Stelle die Weichen für unsere Zukunft
Die Verwaltung ist die Schaltzentrale unseres Gesundheitsnetzwerkes. Hier kannst du die Basis für eine exzellente Gesundheitsversorgung schaffen und u.a. dafür sorgen, dass strategische Prozesse koordiniert, digitale Systeme gepflegt und administrative Abläufe effizient gestaltet werden.
Deine Arbeit bleibt für Patient*innen meist unsichtbar, aber sie ist entscheidend dafür, dass unsere Kliniken und Teams tagtäglich erstklassige Arbeit leisten können.
Ob im Medizin-Controlling, der Unternehmensentwicklung oder der IT – wo du dich beispielsweise um PC-Arbeitsplätze, das Krankenhausinformationssystem (KIS) oder die Medizintechnik kümmerst – deine Expertise stellt sicher, dass sich deine Kolleg*innen auf das Wesentliche konzentrieren können: die Gesundheit der Menschen.
Arbeite in der Verwaltung
Und bewirb dich zum Beispiel als:
Chefarztsekretärin*in, Strategische Einkäufer*in, Sachbearbeiter*in Personal, Arbeitszeitmanager*in, Qualitätsbeauftragte*r, Tumordokumentator*in, Medizinische Dokumentationsassistent*in, Medizincontroller*in, Wohnbereichsleitung, Personalcontroller*in, Referatsleitung IT-Security, IT-Produktmanager*in oder IT-Servicetechniker*in.
Deine Vorteile bei Vivantes
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin und faire Arbeitsbedingungen bei einem der größten Gesundheitsnetzwerke Deutschlands.
- Attraktive Vergütung: Dein Einsatz verdient Anerkennung – und das spiegelt sich in einer fairen, tarifgebundenen Bezahlung wider.
- Fort- und Weiterbildung: Die Gesundheitsbranche wandelt sich und du hältst damit Schritt. Denn unsere Fortbildungsangebote und die E-Learning-Plattform „lernen digital“ sorgen dafür, dass du immer auf dem neuesten Stand bleibst – wo und wann du willst.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Für deine Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, von uns unterstützte Kitaplätze und Notfallbetreuung. Auch wenn du Angehörige pflegst, stehen wir dir zur Seite.
- Gesund & Fit: Ob beim gemeinsamen Sport oder im Fitnessstudio – wir sorgen dafür, dass du gesund bleibst. Unsere betriebliche Vorsorge bietet dir dazu noch mehr Möglichkeiten, fit und leistungsfähig zu bleiben.
Noch mehr Vorteile? Klar, gibt es!
Welche Benefits dich bei Vivantes noch erwarten, erfährst du hier.
Stellenangebote in der Verwaltung & IT
Du möchtest die Gesundheitslandschaft von Berlin aktiv prägen und einen sicheren Job bei einem der größten Arbeitgeber in Berlin? Finde den passenden Einstieg bei Vivantes!
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Sekretär/in - Betriebsrat - Bereichsausschuss LABOR BERLIN (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Bereichsausschuss LABOR BERLIN - Betriebsrat | Standort: Aroser Allee
Mitarbeiter/in Zentrales Qualitätsmanagement (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Zentrales Qualitätsmanagement | Geschäftsführung | Standort: Alt-Wittenau
Spezialist/in Medizincontrolling - MD-Prüfungen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement |Bereich MD- und Klagemanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanz- und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin| Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Rettungsstelle
Abteilungsleitung - Digital Health und Innovation (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation | Standort: Aroser Allee
Qualitätsbeauftragte/n (m/w/d)
01.12.2025 | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus St. Richard | Standort: Berlin Neukölln
Referenten / Referentin - Vergütungsstrukturen (m/w/d)
01.01.2026 | Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Ressort Arbeitsrecht und Grundsatz | Standort: Aroser Allee
Sekretär/in - Orthopädie / Neurologie (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Rehabilitation GmbH | Sekretariat der Orthopädie / Neurologie
Mitarbeiter/in Anmeldung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes MVZ Neukölln | Dermatologie
Medizinstudent/in / Mitarbeiter/in - geringfügige Beschäftigung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes MVZ Spandau | Ernährungssprechstunde
Personalreferenten / Personalreferentin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Standort: Vivantes Klinikum Neukölln
Mitarbeiter/in - Belegcenter (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Aroser Allee
Projektkoordinator/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Facility Management und Bau | Standort: Vivantes Klinikum Neukölln
Mitarbeiter/in im Callcenter (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes essort Informationstechnik/ Digitalisierung | IT-Servicemanagement | Standort: Aroser Allee
Koordinator/in praktische Ausbildung (m/w/d)
01.11.2025 | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort praktische Ausbildung | Standort: Vivantes Wenckebach-Klinikum
Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanz- und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Vivantes Klinikum Neukölln
Koordinator/in praktische Ausbildung - Pflegeberufe (m/w/d)
01.12.2025 | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort praktische Ausbildung | Standort: Vivantes Wenckebach-Klinikum
Personalreferenten / Personalreferentin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Standort: Vivantes Klinikum Spandau
Leitung MDA- und MDK-Management - Medizincontrolling (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Medizincontrolling
Personalreferenten / Personalreferentin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Standort: Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
Praxismanager / Praxismanagerin - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes MVZ GmbH | Zentrale Geschäftsstelle | Vivantes Klinikum in Friedrichshain
Assistenten / Assistentin der Ressortleitung (m/w/d)
01.01.2026 | Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche und Töchter | Bereich Personalmanagement | Standort: Aroser Allee
Pflichtpraktikum – Stabstelle Hauswirtschaftsmanagement
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Geschäftsführung | Standort: Alt-Wittenau
Fachkraft für Arbeitssicherheit / Sicherheitsingenieur/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | sicherheitstechnischer Bereich | standortübergreifend
Casemanager/in, Study Nurse oder MDA für molekularpathologische Untersuchungen - Lungenkrebszentrum (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Neukölln | Lungenkrebszentrum
Klinikreferenten / Klinikreferentin - Geschäftsführende Direktion (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Am Urban | Geschäftsführende Direktion
Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Facility Management und Bau | Standort: Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik
Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management - TFM (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Facility Management und Bau | Standort: Vivantes Klinikum Neukölln
Abteilungsleitung - Translationale Forschung, Lehre und Kooperation (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation | Standort: Aroser Allee
Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Personalmanagement | Personalwesen | Standort: Aroser Allee
Gruppenleitung - Rechnungsreklamation und Aufnahmen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Verwaltung und zentrale Dienste | Patientenverwaltung | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in - Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
01.01.2026 oder 01.02.2026 | Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in - Bestellungen / Rechnungen / Administration (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Standort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Praxisanleitung / Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung FMA (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Zentrale Sterilgutversorgung (ZSVA) | Standort: Berlin standortübergreifend
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Wenckebach-Klinikum | Klinik für Innere Medizin – Geriatrie
Werkstudent/in - Personal / HR (m/w/d)
01.11.2025 | Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Service Center Personal | Standort: Aroser Allee
Qualitätsbeauftragte/n (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf | Standort: Berlin Marzahn-Hellersdorf
Qualitätsmanager/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Direktorat Medizinmanagement | Abteilung Qualitätsmanagement | Standort: Aroser Allee
Sozialarbeiter/in bzw. Sozialpädagoge / Sozialpädagogin (m/w/d)
01.12.2025 | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Britz | Standort: Berlin Neukölln
Projektassistenz - klinische Applikationen (m/w/d)
01.12.2025 | Ressort IT und Digitalisierung | Abteilung Klinische Applikationen | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Facility Management und Bau | Standort: Aroser Allee
Controller/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Facility Management und Bau | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanz- und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Vivantes Humboldt-Klinikum
Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | Betriebsärztlicher Dienst – Bereich Arbeitsmedizin | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in - stationäre Abrechnung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanzen und Controlling | Abt. Patientenverwaltung | Standort: Aroser Allee
IT-Administrator/in - Workplace Management (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Informationstechnik und Digitalisierung | IT-Servicemanagement | Standort: standortübergreifend
IT-Administrator/in Workplace Management - Schwerpunkt Telematik Infrastruktur Services (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Informationstechnik und Digitalisierung | IT-Servicemanagement | Standort: standortübergreifend
Tumordokumentar/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Neukölln | Cancer Center Berlin-Neukölln (CCBN)
Senior Medizincontroller/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Ärztin / Arzt im Medizincontrolling (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Jurist/in für die Zentrale Vergabestelle - Schwerpunkt Vergaberecht (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Stab Zentrale Vergabestelle
Wohnbereichsleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes - Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Teichstraße | Standort: Berlin Reinickendorf
Strategische/n Einkäufer/in - Medizintechnik (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsbereich Einkauf, Abteilung strategischer Einkauf, Medizin und Medizintechnik | Einsatzort: Aroser Allee
Kassierer/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Informationstechnologie und Digitalisierung | Abteilung Geschäftsbuchhaltung – Referat Kreditorenbuchhaltung | Standort: Aroser Allee
Technische/n Einkäufer/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Fachbereich Beschaffung | Standort: Aroser Allee
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum | Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und Intensivmedizin
Strategische/r Einkäufer/in für öffentliche Ausschreibungen - Schwerpunk IT (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsbereich Einkauf | Standort: Aroser Allee
Strategische/n Einkäufer/in - Management medizinische Großgeräte (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsbereich Einkauf | Standort: Aroser Allee
Strategische/n Einkäufer/in - Medizinprodukte (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung strategischer Einkauf Medizin und Medizintechnik | Standort: Aroser Allee
Ärztliche/r Regionalmedizincontroller/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanz- und Rechnungswesen | Abteilung Kreditorenbuchhaltung
Schichtleiter/in für die Zentrale Sterilgutversorgung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Zentrale Sterilgutversorgung (ZSVA) | Standorte Vivantes Humboldt-Klinikum
Praktikanten/Praktikantin (m/w/d) Bereich Logistik
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Standort Aroser Allee
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