Jobs in der Verwaltung & IT: Stelle die Weichen für unsere Zukunft
Die Verwaltung ist die Schaltzentrale unseres Gesundheitsnetzwerkes. Hier kannst du die Basis für eine exzellente Gesundheitsversorgung schaffen und u.a. dafür sorgen, dass strategische Prozesse koordiniert, digitale Systeme gepflegt und administrative Abläufe effizient gestaltet werden.
Deine Arbeit bleibt für Patient*innen meist unsichtbar, aber sie ist entscheidend dafür, dass unsere Kliniken und Teams tagtäglich erstklassige Arbeit leisten können.
Ob im Medizin-Controlling, der Unternehmensentwicklung oder der IT – wo du dich beispielsweise um PC-Arbeitsplätze, das Krankenhausinformationssystem (KIS) oder die Medizintechnik kümmerst – deine Expertise stellt sicher, dass sich deine Kolleg*innen auf das Wesentliche konzentrieren können: die Gesundheit der Menschen.
Arbeite in der Verwaltung
Und bewirb dich zum Beispiel als:
Chefarztsekretärin*in, Strategische Einkäufer*in, Sachbearbeiter*in Personal, Arbeitszeitmanager*in, Qualitätsbeauftragte*r, Tumordokumentator*in, Medizinische Dokumentationsassistent*in, Medizincontroller*in, Wohnbereichsleitung, Personalcontroller*in, Referatsleitung IT-Security, IT-Produktmanager*in oder IT-Servicetechniker*in.
Deine Vorteile bei Vivantes
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin und faire Arbeitsbedingungen bei einem der größten Gesundheitsnetzwerke Deutschlands.
- Attraktive Vergütung: Dein Einsatz verdient Anerkennung – und das spiegelt sich in einer fairen, tarifgebundenen Bezahlung wider.
- Fort- und Weiterbildung: Die Gesundheitsbranche wandelt sich und du hältst damit Schritt. Denn unsere Fortbildungsangebote und die E-Learning-Plattform „lernen digital“ sorgen dafür, dass du immer auf dem neuesten Stand bleibst – wo und wann du willst.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Für deine Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, von uns unterstützte Kitaplätze und Notfallbetreuung. Auch wenn du Angehörige pflegst, stehen wir dir zur Seite.
- Gesund & Fit: Ob beim gemeinsamen Sport oder im Fitnessstudio – wir sorgen dafür, dass du gesund bleibst. Unsere betriebliche Vorsorge bietet dir dazu noch mehr Möglichkeiten, fit und leistungsfähig zu bleiben.
Noch mehr Vorteile? Klar, gibt es!
Welche Benefits dich bei Vivantes noch erwarten, erfährst du hier.
Stellenangebote in der Verwaltung & IT
Du möchtest die Gesundheitslandschaft von Berlin aktiv prägen und einen sicheren Job bei einem der größten Arbeitgeber in Berlin? Finde den passenden Einstieg bei Vivantes!
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Qualitätsbeauftragte/n (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf | Standort: Berlin Marzahn-Hellersdorf
Werkstudent/in – Projektarbeit und Implementierung PDMS (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovationen | Standort: Aroser Allee
Business Continuity Manager/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation | Standortübergreifend
Referenten / Referentin - Business Continuity Management (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation | Standortübergreifend
Assistent/in des Chefarztes, Chefarztsekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Am Urban | Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Interne/r Revisor/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH | Ressort Corporate Governance | Standort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in / Assistenz Technische Standortleitung (m/w/d)
01.06.2026 | Vivantes Service GmbH | Standort: Vivantes Klinikum Spandau
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
01.07.2026 | Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie
Mitarbeiter/in Ambulanzsekretariat - Anmeldung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Neukölln oder Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Wohnbereichsleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes - Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Dr. H. Kantorowicz | Standort: Berlin Spandau
Aushilfe im Sekretariat (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum im Friedrichshain |Klinik für Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
Medizinische/n Dokumentationsassistenten / Dokumentationsassistentin (MDA) - Interdisziplinäre Intensivmedizin / Kardiologie (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Humboldt-Klinikum | Medizincontrolling - Interdisziplinäre Intensivmedizin und Kardiologie
Studentische/n Mitarbeiter/in oder Aushilfe - Radiologie / Medizinphysik (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Spandau und Vivantes Humboldt Klinikum | Institut für Radiologie und interventionelle Therapie - Medizinphysik
Belegungsmanager/in - Zentrale Notaufnahme (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Neukölln | Zentrale Notaufnahme / Interdisziplinäre Kurzaufnahmestation
Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Personalmanagement | Personalwesen | Standort: Aroser Allee
Sozialarbeiter/in bzw. Sozialpädagoge / Sozialpädagogin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Britz | Standort: Berlin Neukölln
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
01.09.2026 | Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin
Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Personalmanagement | Personalwesen | Standort: Aroser Allee
Qualitätsbeauftragte/n (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes - Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Sommerstraße | Standort: Berlin Reinickendorf
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Neukölln | Klinik für Dermatologie und Venerologie
Wohnbereichsleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Ida Wolff | Standort: Berlin Neukölln
Mitarbeiter/in Medizincontrolling - Minijob oder Werkstudent/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Kaulsdorf | Medizincontrolling
Patientenmanager/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Humboldt-Klinikum | Department für Chirurgie
Bürokraft / Anmeldekraft (w/m/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes MVZ Neukölln | Nuklearmedizin und Positronen Emissions Tomographie / Computertomographie (PET/CT)
Wohnbereichsleitung (m/w/d)
01.04.2026 | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe | Standort: Berlin Spandau
Medizinische/n Dokumentationsassistenten/-assistentin (MDA) oder MD-Managern/in - Medizincontrolling (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Medizincontrolling
Sekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Neukölln | Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Sachbearbeiter/in ambulante Abrechnung (m/w/d)
01.05.2026 | Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Aroser Allee
Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Operativer Einkauf | Einsatzort: Aroser Allee
Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Facility Management und Bau | Standort: Vivantes Humboldt-Klinikum
Qualitätsbeauftragte/n (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Rhinstraße | Standort: Berlin Lichtenberg
Bürokraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | MVZ Charité Vivantes GmbH am Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement (m/w/d)
01.04.2026 | Vivantes Wenckebach-Klinikum | Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Medizinische/n Dokumentationsassistenten / Dokumentationsassistentin (MDA) und Mitarbeiter/in MD-Management (m/w/d)
01.04.2026 | Vivantes Klinikum Am Urban | Medizincontrolling
Leitung MDA- und MDK-Management - Medizincontrolling (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Medizincontrolling
Anmeldekraft / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes MVZ Spandau | Strahlentherapie
Gesundheits- und Krankenpfleger/in (FD) oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) - Case Management Urologische Abteilung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Am Urban | Klinik für Urologie - Case Management
Sachkostencontroller/in / Data-Analytics Manager/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsführungsbereich Einkauf - Abteilung Sachkostencontrolling und Portfoliomanagement | Standort: Aroser Allee
Portfolio-/ Standardisierungsmanager/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsführungsbereich Einkauf - Abteilung Sachkostencontrolling und Portfoliomanagement | Standort: Aroser Allee
Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsführungsbereich Einkauf | Standort: Aroser Allee
Chefarztsekretär/in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum Spandau | Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin
Strategische/r Einkäufer/in – IT‑Vergaben (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsbereich Einkauf | Standort: Aroser Allee
Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsbereich Einkauf | Standort: Aroser Allee
Ressortleitung Finanzen und Controlling (m/w/d)
01.01.2027 | Geschäftsführungsbereich Finanzmanagement | Ressort Finanzen und Controlling | Standort: Aroser Allee
Strategische/n Einkäufer/in - Medizintechnik (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Geschäftsbereich Einkauf, Abteilung strategischer Einkauf, Medizin und Medizintechnik
Qualitätsbeauftragte/n (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus St. Richard | Standort: Berlin Neukölln
Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Klinik für Neurologie
Referenten / Referentin - Vergütungsstrukturen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Ressort Arbeitsrecht und Grundsatz | Standort: Aroser Allee
Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Rehabilitation GmbH | Allgemeine Verwaltung
Projektkoordinator/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Bau und Technik | Standort: Vivantes Humboldt Klinikum
Pflichtpraktikum – Stabstelle Hauswirtschaftsmanagement
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes – Forum für Senioren GmbH | Geschäftsführung | Standort: Alt-Wittenau
Fachbereichsleitung AEMP - Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH| Standort: Standortübergreifend
Mitarbeiter/in - Belegcenter (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Standort: Aroser Allee
Controller/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Abteilung Facility Management und Bau | Standort: Aroser Allee
Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | Betriebsärztlicher Dienst – Bereich Arbeitsmedizin | Standort: Aroser Allee
IT-Administrator/in - Workplace Management (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Informationstechnik und Digitalisierung | IT-Servicemanagement | Standort: standortübergreifend
Senior Medizincontroller/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Ärztin / Arzt im Medizincontrolling (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Wohnbereichsleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes - Forum für Senioren GmbH | Hauptstadtpflege Haus Teichstraße | Standort: Berlin Reinickendorf
Kassierer/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Ressort Informationstechnologie und Digitalisierung | Abteilung Geschäftsbuchhaltung – Referat Kreditorenbuchhaltung | Standort: Aroser Allee
Technische/n Einkäufer/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Fachbereich Beschaffung | Standort: Aroser Allee
Ärztliche/r Regionalmedizincontroller/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Geschäftsführungsbereich Klinikmanagement | Ressort Medizincontrolling | Standort: Aroser Allee
Schichtleiter/in für die Zentrale Sterilgutversorgung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Zentrale Sterilgutversorgung (ZSVA) | Standorte Vivantes Humboldt-Klinikum
Praktikanten/Praktikantin (m/w/d) Bereich Logistik
zum nächstmöglichen Termin | Vivantes Service GmbH | Standort Aroser Allee
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